Documente necesare pentru cumpărarea unei mașini second hand în România: ghid complet 2025

De ce contează actele la fel de mult ca starea tehnică a maşinii

Când cauţi o maşină second hand, atenţia se duce firesc spre kilometraj, caroserie şi motor. În realitate, dosarul de acte al vehiculului este la fel de important: un contract incomplet, o carte de identitate lipsă sau un istoric cu sarcini (gaj, leasing neîncheiat) pot transforma o afacere bună într-o bătaie de cap costisitoare. Acest ghid trece prin toate documentele pe care ar trebui să le ceri, verifici şi completezi înainte şi după achiziţie.

1. Cartea de identitate a vehiculului (CIV) şi certificatul de înmatriculare

Primele două documente pe care trebuie să le vezi la vânzător sunt cartea de identitate a vehiculului (CIV) şi certificatul de înmatriculare (talonul). CIV conţine seria de şasiu (VIN), caracteristicile tehnice şi istoricul înmatriculărilor, iar talonul confirmă că maşina este înmatriculată legal pe numele vânzătorului la data respectivă. Verifică obligatoriu ca seria de şasiu înscrisă în acte să corespundă exact cu cea de pe vehicul (de regulă vizibilă pe placa constructorului şi/sau pe parbriz).

2. Actul de identitate al vânzătorului (şi al cumpărătorului)

Vânzarea unei maşini second hand este condiţionată de identificarea corectă a părţilor. Ai nevoie de cartea de identitate a vânzătorului pentru a verifica dacă persoana din faţa ta este chiar proprietarul înscris în talon şi în CIV. Dacă vinde o altă persoană decât proprietarul (de exemplu un intermediar), cere o împuternicire notarială valabilă, altfel contractul poate fi contestat ulterior.

3. Contractul de vânzare-cumpărare

Contractul de vânzare-cumpărare este documentul care transferă efectiv dreptul de proprietate şi este necesar atât pentru radierea maşinii pe vechiul proprietar, cât şi pentru înmatricularea pe numele tău. Un contract corect completat trebuie să conţină, cel puţin:

• Datele complete de identificare ale vânzătorului şi cumpărătorului (nume, CNP, act de identitate, domiciliu);
• Datele vehiculului: marcă, model, serie de şasiu (VIN), numărul de înmatriculare, anul fabricaţiei, capacitate cilindrică;
• Preţul de vânzare şi modalitatea de plată;
• Data şi locul încheierii contractului;
• Semnăturile ambelor părţi.

Se pot folosi formulare tipizate (disponibile la ghişeele de înmatriculare, la notariate sau online), important fiind ca toate câmpurile obligatorii să fie completate corect şi lizibil, fără ştersături.

4. Fişa de înmatriculare

Pentru transferul dreptului de proprietate şi înmatricularea pe numele noului proprietar este necesară completarea fişei de înmatriculare, document care se depune, împreună cu restul actelor, la structura teritorială responsabilă cu înmatricularea vehiculelor (Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor). Fişa se poate obţine de la aceste ghişee sau de la unele service-uri auto autorizate.

5. Asigurarea RCA valabilă

Nu poţi circula legal cu o maşină, indiferent cât de recent ai cumpărat-o, fără o poliţă RCA (asigurare obligatorie de răspundere civilă auto) valabilă. Dacă poliţa vânzătorului nu se transferă automat, cel mai sigur este să închei o nouă poliţă RCA pe numele tău chiar înainte de a lua maşina din posesia vânzătorului, pentru a evita orice perioadă de neasigurare.

6. Inspecţia Tehnică Periodică (ITP) valabilă

Verifică data de expirare a ITP-ului direct pe certificatul de înmatriculare (talon) sau pe autocolantul de pe parbriz. O maşină fără ITP valabil nu poate fi înmatriculată pe numele tău şi, mai important, nu poate circula legal pe drumurile publice. Dacă ITP-ul este expirat sau apropiat de expirare, ţine cont de acest cost adiţional în negocierea preţului.

7. Verificarea istoricului juridic al maşinii

Înainte de a semna, este recomandat să verifici dacă maşina are sarcini înregistrate, precum un contract de leasing neîncheiat, un gaj sau un sechestru. Aceste informaţii pot fi consultate în registrele publice destinate garanţiilor reale mobiliare. O maşină cu sarcini active poate bloca sau anula procesul de înmatriculare pe numele tău, chiar dacă ai plătit deja preţul integral.

8. Documente suplimentare pentru maşini aduse din străinătate

Dacă maşina a fost adusă din altă ţară şi nu are deja o carte de identitate românească, va fi nevoie şi de: documentul de înmatriculare din ţara de provenienţă, factura sau contractul de achiziţie din străinătate, dovada radierii din ţara de origine (unde este cerută) şi, dacă este cazul, certificatul de omologare individuală emis de Regia Autonomă „Registrul Auto Român" (RAR), necesar pentru obţinerea unei cărţi de identitate a vehiculului în România.

9. Dacă vânzătorul este dealer sau firmă

Când achiziţionezi de la un dealer auto sau de la o firmă, pe lângă contractul de vânzare-cumpărare vei primi şi o factură fiscală. Este util să ceri şi documentaţia legată de eventuala garanţie oferită, precum şi istoricul de service, dacă acesta este disponibil.

10. Pasul final: radierea şi înmatricularea pe numele tău

Odată semnat contractul şi obţinute toate actele, pasul final este depunerea dosarului complet (CIV, talon, contract de vânzare-cumpărare, fişa de înmatriculare, act de identitate, dovada RCA) la structura de înmatriculări din judeţul tău de domiciliu, pentru radierea de pe vechiul proprietar (dacă este cazul) şi înmatricularea pe numele tău. Este în interesul tău să faci acest demers cât mai rapid după achiziţie, pentru a evita orice neclarităţi privind răspunderea pentru vehicul.

Checklist rapid înainte de a semna

• CIV şi talon cu seria de şasiu identică cu cea de pe maşină;
• Act de identitate al vânzătorului, care corespunde cu proprietarul din acte;
• Contract de vânzare-cumpărare completat integral şi semnat de ambele părţi;
• Fişa de înmatriculare pregătită pentru depunere;
• ITP valabil, verificat pe talon sau pe autocolantul de pe parbriz;
• Poliţă RCA activă pe numele tău înainte de a prelua maşina;
• Verificarea eventualelor sarcini (gaj, leasing) înainte de plată;
• Pentru maşini din import: acte de provenienţă şi, dacă e nevoie, omologare RAR.

Un dosar de acte complet şi verificat cu atenţie te protejează de surprize neplăcute şi transformă procesul de cumpărare a unei maşini second hand într-o experienţă mult mai sigură, atât pentru tine, cât şi pentru vânzător.